En el mundo de la conservación, una de nuestras mejores herramientas para crear un grupo de apoyo son los festivales. En todo el mundo, los festivales celebran la migración, las aves y los humedales. Cuando el mundo se encerró a causa de la pandemia en marzo de 2020, los festivales parecieron perderse instantáneamente de nuestra caja de herramientas. Sin embargo, la necesidad de vincular a las comunidades en la conservación estaba tan presente como siempre, y la gente ansiaba tener oportunidades para escapar de su situación de cuarentena y conectar con la naturaleza y la vida silvestre.
Los organizadores de festivales adaptaron sus programas, creando una programación virtual y oportunidades autodirigidas.
Mientras las restricciones continúan en 2021, he aquí algunas recomendaciones a tener en cuenta si va a añadir elementos virtuales a su festival.
1. ¿Por qué un festival?
¿Cuáles son los objetivos de su festival? ¿Educación para crear un grupo de apoyo, conectar con audiencias no tradicionales, reclutar y formar voluntarios, o aumentar los miembros de la organización? Muchas organizaciones consideran que los festivales virtuales les han permitido seguir llegando a actores claves, crear conexiones a largo plazo a través de las redes sociales o ampliar el listado de personas que reciben los boletines.
Un área en la que los festivales virtuales suelen tener dificultades es el desarrollo de oportunidades económicas para las comunidades locales. En el marco digital, un festival cuyo objetivo es atraer a los turistas a una comunidad no podrá cumplir ese objetivo. Sin embargo, si se comparten fotos e historias de actividades pasadas o de festivales anteriores, o se organizan seminarios web educativos, como hizo New Jersey Audubon en Estados Unidos para los festivales de migración de primavera y otoño, se puede atraer a futuros visitantes. Estos festivales son grandes atractivos turísticos para el condado de Cape May en Nueva Jersey y sus festivales en línea ayudaron a mantenerlos en el ojo público.
2. Construya un equipo
Un mayor número de socios aporta más recursos, habilidades y recurso humano. Virtual o no, contar con un conjunto diverso de socios reúne las redes de muchos de ellos y garantiza que se invite al conjunto adecuado de participantes, incluidos los no tradicionales. Entre los socios con los que hay que considerar la colaboración se encuentran los organismos gubernamentales, incluidas las agencias u oficinas del gobierno enfocadas en asuntos empresariales o de turismo, las empresas locales, los grupos comunitarios, los funcionarios electos, las escuelas y los artesanos.
Tenga en cuenta que cuanto más diverso sea su equipo, más pensamientos, ideas y opiniones tendrá. Esto es bueno, pero puede aumentar el tiempo de planificación, así que asegúrese de formar su equipo con tiempo suficiente de antelación.
3. Diversión para los niños, diversión para todos
En un evento presencial no faltan juegos divertidos e interactivos para enseñar a los niños (y a los adultos) sobre las aves playeras y el medio ambiente. Pero esto se convierte en un reto cuando trasladamos el festival a Internet. Perdemos la experiencia práctica y vivencial que es más eficaz para crear una conexión.
Sin embargo, hay bastantes actividades en línea que se pueden utilizar para reproducir esa conexión. Muchos festivales virtuales recientes han creado oportunidades para que las familias salgan al exterior y, con suerte, vean aves. Puede crear una búsqueda del tesoro, un reto de periódico de naturaleza o una tarjeta de bingo que puede ser específica para las aves playeras y los humedales. ¿Tiene un artista o un profesor de arte en su equipo del festival? Un tutorial de “pintar pájaros” puede hacerse en línea y es una forma estupenda de introducir el arte en el festival.
Afiche del 8vo Festival de Aves Playeras en Rio Gallegos – Tarjeta de Bingo del Festival de Aves Playeras de Delta del río Copper – Extracto del libro Dibujando Aves por Terra Peninsular
4. ¿Y los pájaros?
Uno de las características más comunes de los festivales de aves es que buscan que las personas se conecten con ellas (las aves). Incluso en las mejores circunstancias, el tiempo, el horario y la dificultad de acceso a los hábitats pueden hacer que sea difícil conectar con las aves playeras. En el caso de los festivales virtuales los eventos en directo en Facebook o las salidas de campo pregrabadas permiten compartir la experiencia con la comunidad. La creación de un mapa y una ruta autoguiada puede permitir a los participantes visitar el lugar por sí mismos. Sólo debe asegurarse de proporcionar información a su público sobre la accesibilidad, el horario de las mareas y la mejor opción de fechas para visitar.
Otras ideas para involucrar a su comunidad con las aves incluyen concursos en las redes sociales, seminarios web educativos o una entrevista con un biólogo experto o un líder de conservación.
5. ¿Cómo atraer a la gente hasta su festival?
Incluso cuando “llegar” es tan sencillo como encender el ordenador, conseguir que las personas acudan a su festival sigue siendo uno de los mayores retos a los que se enfrentará. Muchas de las mismas herramientas de promoción para un evento presencial siguen siendo las mismas para un festival virtual: anuncios/promoción en redes sociales, escuelas, negocios locales, redes de socios y promoción en periódicos y revistas.
Los festivales presenciales suelen utilizar la música, los juegos, la comida, los vendedores o las conexiones culturales para atraer a nuevas partes interesadas, que pueden ser nuevas en el tema de las aves o incluso en el tema medioambiental. Para atraer a nuevos interesados, considere la posibilidad de co-organizar el festival o uno de los eventos con un socio. Por ejemplo, si quiere reducir las perturbaciones causadas por el kite surf, organice un seminario web que celebre la magnífica migración de las aves playeras con las hazañas extremas de los líderes locales del kite surf.
6. Invite a sus líderes
Los festivales son una buena oportunidad para invitar a los líderes a grandes eventos o a excursiones personales en las que puedan aprender más sobre su trabajo, o reconocerlos por sus contribuciones positivas a la conservación. Para adaptarlo de forma virtual, considere la posibilidad de que participen en una mesa redonda o hagan una introducción a su seminario web. También puede considerar la posibilidad de entregar un premio al principio o al final de un seminario web popular.
En el 8º Festival Anual de las Aves Playeras en Río Gallegos, se involucró a la comunidad con actividades divertidas y seminarios web con debates sobre conservación. “Nuestro trabajo para conseguir el apoyo de la comunidad a la conservación de las aves playeras nunca duerme y sabíamos que no podíamos perdernos un festival. Continuar con nuestro festival en línea nos permitió llevar las aves playeras a la comunidad con música, actividades para niños y un panel de discusión con líderes de la conservación”, afirma Germán Montero, Director Ejecutivo de la Asociación Ambiente Sur.
7. ¿Funciona?
A la hora de evaluar un festival virtual, existen un par de herramientas sencillas. Las métricas básicas de las redes sociales monitorearán la participación en sus actividades: número de visualizaciones, Me Gusta, clics, etc. Revisar qué actividades recibieron un mayor número de participación le ayudará a construir programas futuros con actividades que sean de interés y le permitirá omitir actividades menos populares. En 2020, Environment for the Americas (EFTA) y sus socios adaptaron rápidamente el Día Mundial de las Aves Migratorias (WMBD por sus siglas en inglés) con actividades virtuales. Hicieron un seguimiento de la participación en los seminarios web y otras actividades, y descubrieron que hubo más de 45.000 interacciones en el Día de las Aves en vivo. Este éxito ha ayudado a orientar las decisiones para futuros WMBD e incluir más elementos virtuales.
Supongamos que uno de los objetivos de sus festivales es crear un grupo de apoyo. En ese caso, también querrá conocer las experiencias de los participantes y cualquier cambio en las opiniones, percepciones o voluntad de actuar para proteger a las aves playeras. Las herramientas de reuniones en línea de Zoom permiten realizar encuestas en directo, en las que se puede hacer a los participantes unas breves preguntas a lo largo de la presentación. Se puede crear una encuesta más detallada (pero sencilla!) y enviarla directamente a los participantes del festival o compartirla en las redes sociales. Las herramientas de encuesta como Google Forms o SurveyMonkey son útiles en este caso.
“Cuando el mundo cambió, adaptamos rápidamente nuestra celebración del 30º Aniversario del Festival de Aves Playeras del Delta del Río Copper para que fuera virtual. Nada sustituye a las experiencias en persona con bandadas de más de 100.000 aves playeras, pero las actividades virtuales fueron una gran alternativa e incluso atrajeron a personas que nunca habrían podido participar en el festival“, compartió Erin Copper, del Bosque Nacional Chugach, del Servicio Forestal de los Estados Unidos, una de las coordinadoras del festival. Al igual que los coordinadores del Festival de Aves Playeras del Delta del Río Copper, todos estamos deseando volver a participar en eventos y excursiones en los que podamos compartir la experiencia de 100.000 aves playeras en migración. Pero hasta entonces, nos adaptamos y seguimos conectando a nuestras comunidades con las aves playeras y la conservación con nuestra creatividad, y mucha ayuda de la tecnología.
Por favor, considere unirse al encuentro trimestral sobre Involucramiento Comunitario de la Oficina Ejecutiva de la RHRAP para obtener más información sobre festivales virtuales u otro tipo de actividades para la vinculación comunitaria para la conservación. Envíe un correo electrónico a Laura Chamberlin para recibir más información.
Foto de Portada: Rufus, el Playero Rojizo, mascota de la Asociación Ambiente Sur, durante el 7mo Festival de Aves Playeras. Foto: Asociación Ambiente Sur
